ការប្រជុំ៖ ការស្លាប់នៃផលិតភាពអាមេរិក
ការប្រជុំនៅក្រុមហ៊ុនមានតម្លៃថ្លៃ រំខានដល់ផលិតភាព ហើយជារឿយៗជាការខ្ជះខ្ជាយពេលវេលា។ នេះគឺជាការប្រជុំបីប្រភេទដែលបំផ្លាញផលិតភាពនៃអាជីវកម្ម និងអាចប៉ះពាល់ដល់វប្បធម៌ដែលមិនអាចកែប្រែបាន៖
- កិច្ចប្រជុំដើម្បីជៀសវាងការទទួលខុសត្រូវ. ឱកាសគឺថាអ្នកបានជួលនរណាម្នាក់ដែលទទួលខុសត្រូវដើម្បីបំពេញការងារ។ ប្រសិនបើអ្នកកំពុងប្រជុំដើម្បីសម្រេចចិត្តសម្រាប់ពួកគេ… ឬអាក្រក់ជាងនេះ… ដើម្បីដកការសម្រេចចិត្តចេញពីពួកគេ នោះអ្នកកំពុងមានកំហុសហើយ។ បើអ្នកមិនទុកចិត្តអ្នកនោះឱ្យធ្វើការងារទេ ចូរបណ្តេញគេចេញ។
- ការប្រជុំដើម្បីផ្សព្វផ្សាយការព្រមព្រៀង. នេះគឺខុសគ្នាបន្តិច… ជាធម្មតាធ្វើឡើងដោយអ្នកធ្វើការសម្រេចចិត្ត។ គាត់មិនមានទំនុកចិត្តក្នុងការសម្រេចចិត្តរបស់ពួកគេ ហើយភ័យខ្លាចចំពោះផលប៉ះពាល់។ តាមរយៈការរៀបចំកិច្ចប្រជុំ និងទទួលបានការឯកភាពពីក្រុម ពួកគេចង់ផ្សព្វផ្សាយពីការស្តីបន្ទោស និងកាត់បន្ថយការទទួលខុសត្រូវរបស់ពួកគេ។
- ការប្រជុំដើម្បីមានការប្រជុំ. មិនមានអ្វីអាក្រក់ជាងការរំខានថ្ងៃរបស់នរណាម្នាក់សម្រាប់ការប្រជុំប្រចាំថ្ងៃ ប្រចាំសប្តាហ៍ ឬប្រចាំខែ ដែលមិនមានរបៀបវារៈ និងគ្មានអ្វីកើតឡើងនោះទេ។ ការប្រជុំទាំងនេះមានតម្លៃថ្លៃមិនគួរឱ្យជឿសម្រាប់ក្រុមហ៊ុនមួយ ដែលជារឿយៗត្រូវចំណាយអស់រាប់ពាន់ដុល្លារ។
រាល់ការប្រជុំគួរតែមានគោលដៅដែលមិនអាចសម្រេចបានដោយឯករាជ្យ... ប្រហែលជាការបំផុសគំនិត ទំនាក់ទំនងសារសំខាន់ ឬបំបែកគម្រោង និងចាត់ចែងកិច្ចការ។ ក្រុមហ៊ុននីមួយៗគួរតែបង្កើតច្បាប់ - ការប្រជុំដោយគ្មានគោលដៅ និងរបៀបវារៈគួរតែត្រូវបានបដិសេធដោយអ្នកអញ្ជើញ.
ហេតុអ្វីបានជាកិច្ចប្រជុំមិនល្អ
ហេតុអ្វីបានជាការប្រជុំពិបាក? តើជំហានអ្វីខ្លះដែលអ្នកអាចធ្វើដើម្បីធ្វើឱ្យការប្រជុំមានផលិតភាព? ខ្ញុំបានព្យាយាមឆ្លើយសំណួរទាំងអស់នោះនៅក្នុងបទបង្ហាញបែបកំប្លែង (តែទៀងត្រង់) លើការប្រជុំដែលខ្ញុំបានធ្វើប្រហែលមួយទសវត្សរ៍មុន។
នេះគឺជាទស្សនៈកាន់តែប្រសើរឡើងនៃបទបង្ហាញដែលខ្ញុំបានធ្វើដោយផ្ទាល់។ បទបង្ហាញនេះនៅលើ កិច្ចប្រជុំ មួយរយៈមកនេះ ខ្ញុំបានសរសេរអំពីការប្រជុំ ផលិតភាពក្នុងអតីតកាល។ ខ្ញុំបានចូលរួមប្រជុំមួយតោនហើយភាគច្រើននៃពួកគេគឺជាការខ្ជះខ្ជាយពេលវេលា។
នៅពេលខ្ញុំចាប់ផ្តើមអាជីវកម្មផ្ទាល់ខ្លួនខ្ញុំឃើញថាខ្ញុំបានទុកពេលច្រើនដើម្បីដកខ្លួនចេញពីកាលវិភាគរបស់ខ្ញុំដោយការប្រជុំ។ ឥឡូវខ្ញុំមានវិន័យច្រើនជាងមុន។ ប្រសិនបើខ្ញុំមានការងារឬគម្រោងត្រូវធ្វើខ្ញុំចាប់ផ្តើមលុបចោលនិងរៀបចំការប្រជុំឡើងវិញ។ ប្រសិនបើអ្នកពិគ្រោះយោបល់ជាមួយក្រុមហ៊ុនផ្សេងទៀតពេលវេលារបស់អ្នកគឺអ្នកមានទាំងអស់។ ការប្រជុំអាចញ៉ាំពេលវេលានោះលឿនជាងសកម្មភាពដទៃទៀត។
នៅក្នុងសេដ្ឋកិច្ចមួយដែលផលិតភាពត្រូវតែកើនឡើងហើយធនធានកំពុងធ្លាក់ចុះអ្នកប្រហែលជាចង់ពិនិត្យមើលការប្រជុំឱ្យបានដិតដល់ដើម្បីស្វែងរកឱកាសដើម្បីកែលំអទាំងពីរ។
មនុស្សមួយចំនួនកោសក្បាលរបស់ពួកគេនៅពេលខ្ញុំយឺតសម្រាប់ការប្រជុំឬហេតុអ្វីបានជាខ្ញុំបដិសេធការប្រជុំរបស់ពួកគេ។ ពួកគេគិតថាវាជារឿងឆោតល្ងង់ដែលខ្ញុំអាចបង្ហាញនៅចុង ... ឬមិនបង្ហាញទាល់តែសោះ។ អ្វីដែលពួកគេមិនដែលទទួលស្គាល់គឺខ្ញុំមិនដែលយឺតពេលសម្រាប់ការប្រជុំដែលសក្តិសម។ ខ្ញុំគិតថាវាជារឿងឆោតល្ងង់ដែលពួកគេបានរៀបចំការប្រជុំឬអញ្ជើញខ្ញុំជាមុន។
10 ច្បាប់សម្រាប់ការប្រជុំ
- ការប្រជុំដែលសក្តិសមគួរមាន របៀបវារៈ ដែលរួមមានអ្នកដែលចូលរួម ហេតុអ្វីបានជាពួកគេម្នាក់ៗនៅទីនោះ និងគោលដៅនៃកិច្ចប្រជុំគឺអ្វី។
- ការប្រជុំដែលសក្តិសមត្រូវបានហៅ នៅពេលចាំបាច់. ការប្រជុំដែលធ្វើឡើងតាមកាលវិភាគដដែលៗគួរតែត្រូវបានលុបចោល ប្រសិនបើមិនមានគោលដៅណាមួយដែលនឹងសម្រេចបាននៅក្នុងកិច្ចប្រជុំនៅថ្ងៃនោះ។
- ការប្រជុំដ៏សក្តិសម ប្រមូលផ្តុំនូវសតិសម្បជញ្ញៈ ដើម្បីធ្វើការជា ក ក្រុមការងារ ដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហា បង្កើតផែនការ ឬអនុវត្តដំណោះស្រាយ។ មនុស្សកាន់តែច្រើនត្រូវបានអញ្ជើញ វាកាន់តែពិបាកដើម្បីទទួលបានការយល់ស្រប។
- ការប្រជុំដែលសក្តិសមមិនមែនជាកន្លែងសម្រាប់ទេ។ ការវាយប្រហារ ឬព្យាយាមធ្វើឱ្យសមាជិកផ្សេងទៀត។
- ការប្រជុំដ៏សក្តិសមគឺជាកន្លែងមួយ។ ការគោរពរួមបញ្ចូល ការងារជាក្រុម និងការគាំទ្រ។
- ការប្រជុំដែលសក្តិសមចាប់ផ្តើមជាមួយនឹងសំណុំនៃ គោលដៅ ដើម្បីបញ្ចប់ និងបញ្ចប់ជាមួយនឹងផែនការសកម្មភាពរបស់អ្នកណា អ្វី និងពេលណានឹងធ្វើកិច្ចការនោះ។
- ការប្រជុំដែលសក្តិសមមានសមាជិកដែលរក្សាការប្រជុំ ប្រធានបទ នៅលើផ្លូវដើម្បីកុំឱ្យពេលវេលារួមរបស់សមាជិកទាំងអស់មិនខ្ជះខ្ជាយ។
- ការប្រជុំដែលសក្តិសមគួរមានការកំណត់ ទីតាំង ដែលត្រូវបានគេស្គាល់មុនពេលវេលាដោយសមាជិកទាំងអស់។
- ការប្រជុំដែលសក្តិសមមិនមែនជាកន្លែងដើម្បីជៀសវាងការទទួលខុសត្រូវផ្ទាល់ខ្លួនសម្រាប់ការងាររបស់អ្នក និងដើម្បីព្យាយាម គ្របដណ្តប់គូទរបស់អ្នក។ (នោះជាអ៊ីមែល)។
- ការប្រជុំដែលសក្តិសមមិនមែនជាកន្លែងសម្រាប់បង្ហាញទូក ហើយព្យាយាមនោះទេ។ ទទួលបានទស្សនិកជន (នោះជាសន្និសីទ)។
របៀបជួបប្រជុំប្រកបដោយផលិតភាព
ច្រើនឆ្នាំកន្លងទៅ ខ្ញុំបានឆ្លងកាត់ថ្នាក់ដឹកនាំ ដែលពួកគេបានបង្រៀនយើងពីរបៀបមានកិច្ចប្រជុំ។ វាអាចស្តាប់ទៅគួរឱ្យអស់សំណើច ប៉ុន្តែការចំណាយលើការប្រជុំជាមួយអង្គការធំៗមានសារៈសំខាន់ណាស់។ តាមរយៈការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពរាល់ការប្រជុំ អ្នកបានសន្សំប្រាក់ ឈ្នះពេលវេលារបស់បុគ្គលម្នាក់ៗ និងបង្កើតក្រុមរបស់អ្នក ជំនួសឱ្យការធ្វើឱ្យពួកគេឈឺចាប់។
ការប្រជុំក្រុមមាន៖
- មេដឹកនាំ - អ្នកដែលកំពុងរៀបចំការប្រជុំដោយមានគោលដៅ ឬគោលដៅជាក់លាក់នៅក្នុងចិត្ត។
- អាចារ្យ - បុគ្គលដែលចងក្រងកំណត់ហេតុនៃកិច្ចប្រជុំ និងផែនការសកម្មភាពសម្រាប់ចែកចាយ។
- អ្នកកំណត់ពេលវេលា - បុគ្គលដែលមានទំនួលខុសត្រូវក្នុងការរក្សាការប្រជុំ និងផ្នែកនីមួយៗនៃកិច្ចប្រជុំឱ្យទាន់ពេលវេលា។
- អ្នកយាមទ្វារ។ - បុគ្គលដែលមានទំនួលខុសត្រូវក្នុងការរក្សាការប្រជុំ និងផ្នែកបុគ្គលនៃកិច្ចប្រជុំលើប្រធានបទ។
រយៈពេល ១០ នាទីចុងក្រោយនៃរាល់ការប្រជុំត្រូវបានប្រើដើម្បីបង្កើត ផែនការសកម្មភាព. ផែនការសកម្មភាពមានបីជួរ - អ្នកណាអ្នកណានិងពេលណា. កំណត់នៅក្នុងសកម្មភាពនីមួយៗគឺថាតើអ្នកណានឹងធ្វើការងារ អ្វីដែលអាចវាស់វែងបាន និងនៅពេលដែលពួកគេនឹងទទួលបានវាដោយ។ វាជាការងាររបស់អ្នកដឹកនាំដើម្បីរក្សាមនុស្សឱ្យទទួលខុសត្រូវចំពោះការប្រគល់ដែលបានព្រមព្រៀងគ្នា។ តាមរយៈការបង្កើតច្បាប់ទាំងនេះសម្រាប់ការប្រជុំ យើងបានប្តូរការប្រជុំពីការរំខាន ហើយចាប់ផ្តើមធ្វើឱ្យពួកគេមានផលិតភាព។
ខ្ញុំចង់ស្នើឱ្យអ្នកគិតអំពីការប្រជុំនីមួយៗដែលអ្នកកំពុងមាន ថាតើវាបង្កើតប្រាក់ចំណូល ថាតើវាមានប្រសិទ្ធភាព និងរបៀបដែលអ្នកកំពុងគ្រប់គ្រងពួកគេ។ ខ្ញុំប្រើ កាលវិភាគណាត់ជួប ហើយជារឿយៗឆ្ងល់ថាតើខ្ញុំពិតជានឹងមានកិច្ចប្រជុំប៉ុន្មាន ប្រសិនបើមនុស្សដែលបានអញ្ជើញខ្ញុំត្រូវបង់ថ្លៃដោយកាតឥណទានដើម្បីកំណត់កាលវិភាគវា! តើអ្នកនៅតែមានវាទេ ប្រសិនបើអ្នកត្រូវចំណាយលើការប្រជុំបន្ទាប់របស់អ្នកចេញពីប្រាក់ខែរបស់អ្នក?