ឯកសារហ្គូហ្គលពន្យល់

google ឯកសារ

ហ្គូហ្គលដូសពិតជាពរជ័យសម្រាប់ក្រុមហ៊ុនដែលខ្ញុំធ្វើការ។ យើងគឺជាក្រុមហ៊ុនវ័យក្មេងដែលមានគ្នា ៥ នាក់ (ទើបតែជួលទី ៥ របស់យើងទេ!) ហើយយើងមិនមានម៉ាស៊ីនមេឬឧបករណ៍ប្រើបណ្តាញរួមទេ។ និយាយដោយស្មោះត្រង់យើងមិនត្រូវការវាទេ។

នៅពេលខ្ញុំចាប់ផ្តើមឯកសារទាំងអស់ត្រូវបានបញ្ជូនយ៉ាងសាមញ្ញតាមរយៈអ៊ីម៉ែលហើយមានការភ័ន្តច្រឡំភ្លាមៗ! ខ្ញុំបានបាញ់ឡើង google Docs ហើយចាប់ផ្តើមសន្សំឯកសារបន្ទាប់មកយើង ផ្លាស់ប្តូរ ទៅ Google Apps ហើយឥឡូវនេះយើងរក្សារាល់ឯកសារដែលបានចែករំលែករបស់យើងនៅក្នុងឯកសារនោះ។ យើងមានសមាជិកក្រុមនៅដាឡាសសាន់ចូសនិងនៅឥណ្ឌាដែលធ្វើការ Basecamp និងឯកសារទាំងនេះជារៀងរាល់ថ្ងៃហើយវាអស្ចារ្យណាស់!

តាមទស្សនៈទីផ្សារខ្ញុំគិតថាហ្គូហ្គលឯកសារនឹងជាធនធានដ៏ល្អសម្រាប់អ្នកនិពន្ធនិងអ្នកកែសំរួលប្រើប្រាស់នៅពេលបង្កើតមាតិកាសម្រាប់អតិថិជន។ ដោយហេតុថាអ្នកទាំងពីរអាចចូលក្នុងពេលតែមួយបានកែសំរួលជជែកលេង។ ល។ ហាក់ដូចជាឧបករណ៍ល្អបំផុត។

ខ្ញុំបានកត់សម្គាល់ឃើញថាសិប្បកម្មសាមញ្ញបានចែករំលែកវីដេអូមួយទៀតទាក់ទងនឹងឯកសារហ្គូហ្គល៖

ប្រសិនបើអ្នកមិនបានចុះឈ្មោះទេវាសមនឹងវា! សម្រាប់អាជីវកម្មខ្នាតតូចបំផុតដែលមានដៃឬនិយោជិកមួយចំនួនតូចដែលមិនមានទីតាំងស្ថិតនៅកណ្តាលវាជាប្រព័ន្ធល្អ។

ឯកសាររួមនិងយុទ្ធសាស្ត្រដំណើរការរបស់យើង

Basecamp គឺជាឃ្លាំងគំរោងដំបូងដែលយើងធ្វើការទំនាក់ទំនងនិងចាប់យកវឌ្ឍនភាពគំរោងទាំងមូល។ ឯកសារហ្គូហ្គលគឺមានការសហការគ្នាច្រើននិងរក្សាប្រវត្តិនៃការផ្លាស់ប្តូរដ៏អស្ចារ្យដូច្នេះយើងប្រើវាជាជាង Basecamp ។

រវាងអ្នកទាំងពីរយើងនៅតែត្រូវការប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងភារកិច្ចដូច្នេះយើង ក្រុមហ៊ុនសមាហរណកម្មនិងអភិវឌ្ឍន៍ ឱ្យខ្ញុំវាយតម្លៃ អាត្លង់តាជៀរ៉ា។ មើលទៅដូចជាប្រព័ន្ធល្អខ្ញុំនឹងតាមដានហើយអោយអ្នកដឹងពីរបៀបដំណើរការ!

7 យោបល់

  1. 1

    ប្រកាសដ៏អស្ចារ្យ Doug ។ នៅថ្ងៃមុនខ្ញុំកំពុងនិយាយជាមួយមិត្តភ័ក្តិរបស់ខ្ញុំម្នាក់ ដែលជាបុរសម្នាក់បើកហាងរចនាតូចមួយ។ គាត់ធ្វើការជាមួយអ្នកនិពន្ធដែលមានចំងាយ 150 ម៉ាយ ហើយជួនកាលគាត់សហការជាមួយមនុស្សនៅឆ្ងាយដូចជាទីក្រុង Denver ។ តើ​ពួកគេ​ធ្វើ​ឱ្យ​វា​ដំណើរការ​ដោយ​របៀប​ណា? Google Docs និង Google Apps ។ ដើម្បីបកស្រាយដោយសេរី REM នេះអាចជាចុងបញ្ចប់នៃកម្មវិធី ដូចដែលយើងដឹង ហើយខ្ញុំក៏មានអារម្មណ៍ល្អដែរ។

  2. 2

    ខ្ញុំយល់ស្របទាំងស្រុង ប៉ុន្តែខ្ញុំនឹងនិយាយបន្ថែមទៀតថា វាដំណើរការល្អណាស់សម្រាប់ក្រុមហ៊ុនខ្នាតមធ្យម និងសូម្បីតែធំ។

    ខ្ញុំតែងតែចាត់ទុក MS Office ជាកម្មវិធី "សំខាន់" ប៉ុន្តែមិត្តរួមការងារម្នាក់បានព្យាយាមបញ្ចុះបញ្ចូលខ្ញុំថា អ្នកអាចធ្វើបានដោយគ្មាន Office ដោយប្រើ Google Docs និងកម្មវិធីមើល Office ឥតគិតថ្លៃ (ឧទាហរណ៍ Excel Viewer)។ អំណះអំណាងរបស់គាត់គឺថាសម្រាប់ការអានឯកសារ អ្នកប្រើកម្មវិធីមើល (ងាយស្រួលមើលដោយការចុចពីរដង) ប៉ុន្តែសម្រាប់ការបង្កើតឯកសារថ្មី អ្នកប្រើ Google Docs ។ ខ្ញុំ​មាន​ការ​សង្ស័យ​ព្រោះ​ខ្ញុំ​ជា​អ្នក​ប្រើ Exel ធំ ប៉ុន្តែ​បាន​ទិញ​កុំព្យូទ័រ​ថ្មី (Vista, yikes!) ហើយ​គិត​ថា​ខ្ញុំ​នឹង​សាកល្បង​វិធី​របស់​គាត់។ វា​ត្រូវ​ចំណាយ​ពេល​ខ្លះ​ដើម្បី​ស៊ាំ ប៉ុន្តែ​ឥឡូវ​នេះ​ខ្ញុំ​ជឿ​ថា​គាត់​និយាយ​ត្រូវ​ហើយ​ព្រោះ​ខ្ញុំ​អាច "រស់​បាន" ប្រហែល​មួយ​ខែ​ដោយ​គ្មាន​បញ្ហា​អ្វី​ឡើយ។

    ផល​ប៉ះពាល់​ដ៏​ល្អ​មួយ​គឺ​ថា​ខ្ញុំ​បាន​ដឹង​ថា​តើ​ឯកសារ​ពិត​ជា​ត្រូវ​បាន​ចែក​រំលែក​ញឹកញាប់​ប៉ុណ្ណា។ ឥឡូវនេះខ្ញុំនៅចំណុចដែលខ្ញុំមានការខកចិត្តយ៉ាងខ្លាំងនៅពេលដែលមនុស្សផ្ញើសៀវភៅបញ្ជី Excel នៅជុំវិញសម្រាប់គោលបំណងសហការតាមរយៈអ៊ីមែល។ វាគ្មានផលិតភាពទេ ព្រោះអ្នកមិនដឹងថាអ្វីជាកំណែចុងក្រោយបំផុតនោះទេ។ មនុស្សម្នាក់អាចប្រកែកថាម៉ាស៊ីនមេ Sharepoint ដោះស្រាយបញ្ហាទាំងនោះ ប៉ុន្តែវាមិនកើតឡើងនៅពេលដែលអ្នកមានអ្នកប្រើប្រាស់ពីចម្ងាយ/ផ្តាច់ ដែលមិនអាចភ្ជាប់ទៅម៉ាស៊ីនមេ Sharepoint របស់អ្នក។

    ការបំប្លែងនេះពិបាកណាស់សម្រាប់អ្នកប្រើប្រាស់នៅក្នុងបរិយាកាសសាជីវកម្ម ដោយសារហេតុផលផ្សេងៗ ប៉ុន្តែខ្ញុំនៅតែឃើញអ្នកប្រើប្រាស់សាជីវកម្មកាន់តែច្រើនឡើងៗដែលប្រើកម្មវិធីផ្អែកលើគេហទំព័រ។

    ដូចដែលអ្នកបានបកស្រាយវា "វាគឺជាចុងបញ្ចប់នៃកម្មវិធីដូចដែលយើងដឹងហើយខ្ញុំ .. " 🙂

  3. 3

    យើងដំណើរការក្រុមហ៊ុនតូចមួយដែលមានទំហំដូចគ្នា ហើយការផ្តល់ជូនរបស់ Zoho សមនឹងពួកយើងល្អណាស់។ យើងក៏រកឃើញផងដែរ។ http://writer.zoho.com ដើម្បីឱ្យមានភាពជិតស្និទ្ធបំផុតទៅនឹងមុខងារ MSWORD ប្រកបដោយប្រាជ្ញា។

  4. 4

    ខ្ញុំចូលចិត្ត Google Docs ដែរ ប៉ុន្តែខ្ញុំមិនចូលចិត្ត Basecamp ទេ។ ខ្ញុំចូលចិត្ត វ៉េក. ឧបករណ៍គឺងាយស្រួលណាស់ ព្រោះអ្នកអាចសហការជាមួយមនុស្សច្រើនតាមដែលអ្នកចង់បាន ហើយពួកគេទាំងអស់នឹងទទួលបានគណនីឥតគិតថ្លៃ។

  5. 5

    ខ្ញុំកំពុងធ្វើការស្រាវជ្រាវអំពីរបៀបដែល SMBs ប្រើប្រាស់កម្មវិធី Google និងតើមានចន្លោះប្រហោងអ្វីខ្លះ។ សូមសរសេរអំពីបទពិសោធន៍របស់អ្នកជាមួយនឹងការរួមបញ្ចូល JIRA ។

តើ​អ្នក​គិត​អ្វី?

តំបន់បណ្ដាញនេះប្រើ Akismet ដើម្បីកាត់បន្ថយសារឥតបានការ។ សិក្សាអំពីរបៀបដែលទិន្នន័យរបស់អ្នកត្រូវបានដំណើរការ.