RFP360: បច្ចេកវិទ្យាដែលកំពុងរីកចម្រើនដើម្បីយកការឈឺចាប់ចេញពី RFPs
ខ្ញុំបានចំណាយពេលអាជីពទាំងមូលក្នុងការលក់កម្មវិធី និងទីផ្សារ។ ខ្ញុំបានប្រញាប់ប្រញាល់នាំយកការនាំមុខដ៏ក្តៅគគុក បង្កើនល្បឿននៃវដ្តនៃការលក់ និងឈ្នះកិច្ចព្រមព្រៀង ដែលមានន័យថាខ្ញុំបានវិនិយោគរាប់រយម៉ោងនៃជីវិតរបស់ខ្ញុំគិតអំពី ធ្វើការ និងឆ្លើយតបទៅនឹង RFPs - អំពើអាក្រក់ចាំបាច់នៅពេលនិយាយអំពីការឈ្នះអាជីវកម្មថ្មី។
RFPs តែងតែមានអារម្មណ៍ដូចជាការដេញតាមក្រដាសមិនចេះចប់ — ដំណើរការយឺតយ៉ាវដ៏អាក្រក់ដែលជៀសមិនរួចត្រូវការស្វែងរកចម្លើយពីការគ្រប់គ្រងផលិតផល ដំណើរការជម្លោះជាមួយច្បាប់ ការដោះស្រាយបញ្ហាជាមួយ IT និងការបញ្ជាក់លេខជាមួយនឹងហិរញ្ញវត្ថុ។ អ្នកដែលធ្លាប់ស្គាល់ - បញ្ជីបន្ត។ អ្នកជំនាញផ្នែកទីផ្សារ ការលក់ និងការអភិវឌ្ឍន៍អាជីវកម្មចំណាយពេលរាប់មិនអស់ ដោយមិនមានប្រសិទ្ធភាពក្នុងការស្វែងរកចម្លើយពីមុនចំពោះសំណួរដដែលៗ ដេញតាមចម្លើយចំពោះសំណួរថ្មី ផ្ទៀងផ្ទាត់ព័ត៌មាន និងស្វែងរកការយល់ព្រមម្តងហើយម្តងទៀត។ ដំណើរការនេះមានភាពស្មុគ្រស្មាញ ចំណាយពេលវេលា និងមានភាពតឹងតែងលើធនធានរបស់ស្ថាប័នណាមួយ។
ទោះបីជាមានការវិវត្តន៍យ៉ាងឆាប់រហ័សនៃបច្ចេកវិទ្យាក៏ដោយ សម្រាប់អាជីវកម្មជាច្រើន ដំណើរការ RFP បានផ្លាស់ប្តូរតិចតួចបំផុតពីបទពិសោធន៍របស់ខ្ញុំនៅដើមអាជីពរបស់ខ្ញុំកាលពីជាងមួយទសវត្សរ៍មុន។ ក្រុមទីផ្សារនៅតែប្រើដំណើរការដោយដៃដើម្បីដាក់សំណើរួមគ្នា ដោយប្រើចម្លើយដែលទាញចេញពីប្រភពមួយចំនួនដែលអាចរស់នៅក្នុងសៀវភៅបញ្ជី Excel ឯកសារ Google ដែលបានចែករំលែក និងសូម្បីតែបណ្ណសារអ៊ីមែល។
ដែលបាននិយាយថា មិនត្រឹមតែយើងប្រាថ្នាចង់ឱ្យដំណើរការ RFP កាន់តែមានប្រសិទ្ធភាពនោះទេ ឧស្សាហកម្មនេះកំពុងចាប់ផ្តើមទាមទារវា ដែលជាកន្លែងដែលកម្មវិធីដែលកំពុងរីកចម្រើនឈរដើម្បីបង្កើតផលប៉ះពាល់យ៉ាងខ្លាំងទៅលើ ទេសភាព RFP.
អត្ថប្រយោជន៍នៃកម្មវិធី RFP
លើសពីការធ្វើឱ្យការសាងសង់ RFP មិនសូវឈឺចាប់។ បង្កើតដំណើរការរហ័សនិងអាចធ្វើម្តងទៀតបានសម្រាប់ RFPs អាចជះឥទ្ធិពលដោយផ្ទាល់ទៅលើប្រាក់ចំណូល។ នេះគឺជាកន្លែងដែលបច្ចេកវិទ្យា RFP កំពុងលេចចេញជាជំហាន
ផ្នែកទន់ RFP ផ្តោតសំខាន់និងធ្វើតារាងសំណួរនិងចម្លើយទូទៅនៅក្នុងបណ្ណាល័យមាតិកា។ ដំណោះស្រាយទាំងនេះភាគច្រើនមានមូលដ្ឋានលើពពកនិងគាំទ្រដល់ការសហការពេលវេលារវាងអ្នកគ្រប់គ្រងសំណើអ្នកជំនាញផ្នែកប្រធានបទនិងអ្នកអនុម័តកំរិតប្រតិបត្តិ។
ជាពិសេស, RFP360 អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់បានយ៉ាងឆាប់រហ័ស:
- រក្សាទុក ស្វែងរក និងប្រើខ្លឹមសារឡើងវិញជាមួយនឹងមូលដ្ឋានចំណេះដឹងផ្ទាល់ខ្លួន
- ធ្វើការជាមួយមិត្តរួមការងារលើឯកសារតែមួយ
- ផ្តល់សំណួរ តាមដានវឌ្ឍនភាព និងការរំលឹកដោយស្វ័យប្រវត្តិ
- ឆ្លើយតបស្វ័យប្រវត្តិកម្មជាមួយអេអាយអេដែលកំណត់សំណួរនិងជ្រើសរើសចម្លើយដែលត្រឹមត្រូវ
- ចូលប្រើមូលដ្ឋានចំណេះដឹង ហើយធ្វើការលើសំណើនៅក្នុង Word, Excel និង Chrome ដោយប្រើកម្មវិធីជំនួយ។
ជាលទ្ធផលអ្នកប្រើនៃក RFP360ដំណោះស្រាយការគ្រប់គ្រងសំណើររបស់របាយការណ៍បានរាយការណ៍ថាពួកគេអាចកាត់បន្ថយពេលវេលាឆ្លើយតបសរុបយ៉ាងច្រើនបង្កើនចំនួន RFP ដែលពួកគេអាចបំពេញបានហើយក្នុងពេលតែមួយធ្វើអោយប្រសើរឡើងនូវអត្រាឈ្នះជាទូទៅរបស់ពួកគេ។
យើងបានឆ្លើយតបទៅនឹងអាយភីអេស ៨៥ ភាគរយច្រើនជាងនៅឆ្នាំនេះហើយយើងបានបង្កើនអត្រានៃការជម្រុញរបស់យើង ៩ ភាគរយ។
លោក Erica Clausen-Lee ប្រធានមន្រ្តីយុទ្ធសាស្ត្រនៃក្រុមហ៊ុន InfoMart
ជាមួយនឹងការឆ្លើយតបលឿនអ្នកនឹងមានឱកាសទូទៅបន្ថែមទៀតដើម្បីផ្តល់នូវការឆ្លើយតបស្របគ្នាត្រឹមត្រូវនិងមានប្រសិទ្ធភាពដែលទំនងជានឹងឈ្នះអាជីវកម្ម។
ជម្រុញភាពរឹងមាំ RFP
ដោយប្រើមូលដ្ឋានចំណេះដឹងរបស់វេទិកាអ្នកប្រើអាចរក្សាទុករៀបចំស្វែងរកនិងប្រើប្រាស់ខ្លឹមសារនៃសំណើរកន្លងមកដោយផ្តល់ឱ្យពួកគេនូវការចាប់ផ្តើមឆ្លើយតបទៅនឹង RFP ។ មជ្ឈមណ្ឌលកណ្តាលសម្រាប់មាតិកាសំណើធ្វើឱ្យក្រុមរបស់អ្នកមិនសរសេរឡើងវិញនូវចម្លើយដែលមានស្រាប់ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រមូលទិន្នន័យនិងរក្សាចម្លើយល្អបំផុតសម្រាប់ការប្រើប្រាស់នាពេលអនាគត។
យើងមានសុវត្ថិភាពនៃការស្គាល់ចំណេះដឹងរបស់យើងមានសុវត្ថិភាពនិងជាប់លាប់។ យើងមិនចាំបាច់ព្រួយបារម្ភថាយើងនឹងបាត់បង់ជំនាញរបស់សហគ្រាសធុនតូចនិងមធ្យមប្រសិនបើមាននរណាម្នាក់ឈប់ឬចំណាយពេលវិស្សមកាល។ យើងមិនចំណាយពេលរាប់ម៉ោងដើម្បីស្វែងរកចម្លើយពីមុនទេហើយព្យាយាមស្វែងយល់ថាតើអ្នកណាកំពុងធ្វើអ្វីពីព្រោះសំណួរនិងចម្លើយទាំងអស់មាននៅ RFP360 ។
Beverly Blakely Jones មកពី National Geographic Learning | ករណីសិក្សាអំពីការកេងកង
កែលម្អភាពត្រឹមត្រូវរបស់ RFP
ចម្លើយមិនត្រឹមត្រូវឬហួសសម័យអាចជាល្បិចក្នុងការចាប់យកសូម្បីតែសមាជិកក្រុមដែលមានបទពិសោធន៍ច្រើនបំផុត។ នៅពេលដែលត្រូវបានភ្ជាប់ជាមួយនឹងពេលវេលាកំណត់រហ័សដែលកើតឡើងជាញឹកញាប់នៅលើ RFP មួយហានិភ័យនៃការផ្តល់សមាសធាតុព័ត៌មានមិនត្រឹមត្រូវ។ ជាអកុសលព័ត៌មានមិនត្រឹមត្រូវក៏អាចមានតម្លៃខ្ពស់ផងដែរដែលវាអាចធ្វើឱ្យអ្នកខាតបង់នូវជំនួញដែលអ្នកចង់ធ្វើ។ ការឆ្លើយតបមិនត្រឹមត្រូវរបស់ RFP អាចនាំឱ្យមានការដកខ្លួនចេញពីការពិចារណាការចរចាអូសបន្លាយពេលពន្យារពេលក្នុងការចុះកិច្ចសន្យាឬអាក្រក់ជាងនេះ។
កម្មវិធី RFP ដែលមានមូលដ្ឋានលើពពកដោះស្រាយបញ្ហានេះដោយអនុញ្ញាតឱ្យក្រុមធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពការឆ្លើយតបរបស់ពួកគេពីគ្រប់ទីកន្លែងគ្រប់ពេលវេលាជាមួយនឹងទំនុកចិត្តនៃការដឹងថាការផ្លាស់ប្តូរត្រូវបានឆ្លុះបញ្ចាំងពេញប្រព័ន្ធ។
ឧទាហរណ៍មុខងារប្រភេទនេះគឺជាឧបករណ៍ដ៏ល្អមួយដើម្បីឱ្យមាននៅពេលដែលផលិតផលឬសេវាកម្មឆ្លងកាត់ការធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពជាញឹកញាប់ដែលត្រូវការបញ្ចូលក្នុងការឆ្លើយតបតាមស្តង់ដារ។ ក្នុងករណីជាច្រើនប្រឈមមុខនឹងការផ្លាស់ប្តូរប្រភេទនេះក្រុមត្រូវតែដំណើរការតារាងទាំងមូលរបស់អង្គភាពដើម្បីធានាថាការធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពត្រូវបានអនុម័តតាមស្ថាប័នហើយបន្ទាប់មកតាមដានជាមួយសមាជិកនីមួយៗដើម្បីធានាថាវាត្រូវបានធ្វើឡើងនៅកម្រិតបុគ្គលខណៈពេលដែលពិនិត្យឡើងវិញនូវសំណើនីមួយៗមុនពេលពួកគេ ទៅក្រៅ។ វាហត់នឿយណាស់។
សូហ្វវែរ RFP ដែលមានមូលដ្ឋានលើពពកគ្រប់គ្រងការផ្លាស់ប្តូរទាំងនេះសម្រាប់អាជីវកម្មទាំងមូលនិងបម្រើជាការិយាល័យទូទាត់តែមួយសម្រាប់មាតិកាដែលកំពុងវិវឌ្ឍន៍។
បង្កើនប្រសិទ្ធភាព RFP
អត្ថប្រយោជន៍ធំបំផុតនៃសូហ្វវែរ RFP គឺថាតើប្រសិទ្ធភាពត្រូវបានកែលម្អយ៉ាងឆាប់រហ័សយ៉ាងដូចម្តេច - តាមវិធីរបស់វាពេលវេលាដែលត្រូវចំណាយពេលសាងសង់ RFP ដោយប្រើបច្ចេកវិទ្យាប្រភេទនេះអាចប្រៀបធៀបទៅនឹងភាពខុសគ្នារវាងការបើកបរឆ្នេរ - ទៅឆ្នេរនិងការហោះហើរ។ ដំណោះស្រាយសូហ្វវែរ RFP ជាច្រើនរួមទាំង RFP360 ក៏មានមូលដ្ឋានលើពពកដែលអនុញ្ញាតឱ្យមានការដាក់ពង្រាយរហ័សមានន័យថាលទ្ធផលស្ទើរតែភ្លាមៗ។
ពេលវេលាដើម្បីតម្លៃ (ធីធីវី) គឺជាគំនិតដែលថាមាននាឡិកាដែលតាមដានរយៈពេលដែលអតិថិជនត្រូវការពីកិច្ចសន្យាដែលបានចុះហត្ថលេខារហូតដល់ 'ah-ha moment' នៅពេលដែលពួកគេយល់ច្បាស់ពីតម្លៃ និងដោះសោសក្តានុពលនៃកម្មវិធី។ សម្រាប់កម្មវិធី RFP ជាធម្មតាវាកើតឡើងពីរបីសប្តាហ៍បន្ទាប់ពីកិច្ចសន្យាត្រូវបានចុះហត្ថលេខា នៅពេលដែលអ្នកប្រើប្រាស់កំពុងធ្វើការជាមួយក្រុមបទពិសោធន៍អតិថិជននៅលើ RFP ដំបូងរបស់ពួកគេ។ ចម្លើយស្តង់ដារ និងសំណើដំបូងត្រូវបានបញ្ចូលទៅក្នុងប្រព័ន្ធ បន្ទាប់មកពេល ah-ha — កម្មវិធីទទួលស្គាល់សំណួរ និងបញ្ចូលចម្លើយត្រឹមត្រូវ ដោយបញ្ចប់ជាមធ្យមប្រហែល 60 ទៅ 70 ភាគរយនៃ RFP – ក្នុងពេលមួយភ្លែត។
យើងបានរកឃើញថាចំណុចប្រទាក់របស់ RFP360 គឺជាវិចារណញាណនិងងាយស្រួលបំផុតក្នុងការក្រោកឈរឡើង។ វាមានខ្សែកោងរៀនតិចតួចបំផុតសម្រាប់យើងហើយវាអនុញ្ញាតឱ្យការសម្តែងរបស់យើងកើនឡើងស្ទើរតែភ្លាមៗ។
អេមីលីត្បិន, អ្នកគ្រប់គ្រងផ្នែកលក់សម្រាប់ថែទាំស្វ៊ីស ករណីសិក្សា
ការវិវឌ្ឍន៍នៃដំណើរការ RFP ផ្តល់ឱ្យអ្នកប្រើពេលវេលាត្រឡប់ទៅផ្តោតលើគំនិតផ្តួចផ្តើមយុទ្ធសាស្ត្រកម្រិតខ្ពស់។
វាពិតជាធ្វើអោយយើងកាន់តែមានប្រសិទ្ធភាព។ RFP360 បានផ្តល់ពេលវេលាឱ្យយើងហើយអនុញ្ញាតឱ្យយើងជ្រើសរើសនិងជ្រើសរើសគម្រោងរបស់យើង។ យើងមិនភ័យព្រួយទៀតទេ។ យើងអាចដកដង្ហើមវែងៗផ្តោតលើភាពជាយុទ្ធសាស្ត្រនិងធ្វើឱ្យប្រាកដថាយើងកំពុងជ្រើសរើសគម្រោងត្រឹមត្រូវនិងផ្តល់ការឆ្លើយតបប្រកបដោយគុណភាព។
Brandon Fyffe ជាសហការីអភិវឌ្ឍន៍អាជីវកម្មនៅ CareHere
ត្រូវតែមានបច្ចេកវិទ្យា RFP
- អាជីវកម្មលើសពី RFPs - កម្មវិធីឆ្លើយតបមិនត្រឹមតែសម្រាប់ RFPs ប៉ុណ្ណោះទេ អ្នកក៏អាចគ្រប់គ្រងសំណើសម្រាប់ព័ត៌មាន (វិទ្យុបារាំងអន្តរជាតិ) កម្រងសំណួរសុវត្ថិភាព និងឧស្សាហ៍ព្យាយាម (DDQs) សំណើសុំលក្ខណៈសម្បត្តិ (សំនួរញឹកញាប់) និងច្រើនទៀត។ បច្ចេកវិទ្យានេះអាចត្រូវបានប្រើសម្រាប់ប្រភេទសំណួរ-ចម្លើយស្តង់ដារណាមួយជាមួយនឹងចម្លើយដែលអាចធ្វើម្តងទៀតបាន។
- ការប្រើប្រាស់និងជំនួយក្នុងថ្នាក់ល្អបំផុត - មិនមែនគ្រប់គ្នាដែលធ្វើការលើ RFPs គឺជាអ្នកប្រើប្រាស់ទំនើបនោះទេ។ RFPs ទាមទារការបញ្ចូលពីនាយកដ្ឋានជាច្រើន និងអ្នកជំនាញប្រធានបទដែលមានកម្រិតខុសៗគ្នានៃជំនាញបច្ចេកទេស។ ជ្រើសរើសដំណោះស្រាយដែលងាយស្រួលប្រើ និងវិចារណញាណជាមួយនឹងការគាំទ្រអតិថិជនដ៏ល្អឥតខ្ចោះ។
- បទពិសោធន៍និងស្ថេរភាព - ដូចអ្នកផ្តល់បច្ចេកវិទ្យា SaaS ណាមួយដែរអ្នកអាចរំពឹងថានឹងមានការធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពនិងការកែលម្អជាទៀងទាត់ពីបច្ចេកវិទ្យា RFP របស់អ្នកប៉ុន្តែត្រូវប្រាកដថាក្រុមហ៊ុនមានបទពិសោធន៏ក្នុងការផ្តល់នូវមុខងារមានប្រយោជន៍ពិតប្រាកដដែលអ្នកអាចទុកចិត្តបាន។
- មូលដ្ឋានចំណេះដឹង រាល់ដំណោះស្រាយ RFP គួរតែរួមបញ្ចូលនូវមជ្ឈមណ្ឌលមាតិកាដែលអាចស្វែងរកបានដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់របស់អ្នកអាចសហការគ្នាបានយ៉ាងងាយស្រួលនិងផ្តល់ព័ត៌មានថ្មីៗដល់ចម្លើយដែលបានកំណត់។ រកមើលដំណោះស្រាយមួយដែលជួលអេអាយអេដើម្បីផ្គូរផ្គងសំណួរទូទៅទៅនឹងចម្លើយរបស់ពួកគេ។
- កម្មវិធីជំនួយនិងសមាហរណកម្មឆ្លាតវៃ - បច្ចេកវិទ្យា RFP គួរតែធ្វើការជាមួយកម្មវិធីដែលអ្នកប្រើ។ រកមើលកម្មវិធីជំនួយដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើមូលដ្ឋានចំណេះដឹងរបស់អ្នកនៅពេលធ្វើការឆ្លើយតបលើកម្មវិធីដូចជាកម្មវិធី Word ឬ Excel ។ សូហ្វវែរនេះក៏គួរតែរួមបញ្ចូលជាមួយ CRM គន្លឹះនិងកម្មវិធីផលិតភាពដើម្បីគាំទ្រដល់ដំណើរការដែលមានស្រាប់របស់ RFP របស់អ្នក។
ខ្ជះខ្ជាយពេលវេលាតិចហើយឈ្នះ RFPs បន្ថែមទៀត
RFPs គឺអំពីការឈ្នះ។ ពួកវាត្រូវបានរចនាឡើងដើម្បីជួយអ្នកទិញសម្រេចចិត្តថាអ្នកណាល្អបំផុតហើយលឿនអ្នកអាចបង្ហាញថាអាជីវកម្មរបស់អ្នកសមនឹងវិក្កយបត្រកាន់តែប្រសើរ។ ផ្នែកទន់ RFP ពន្លឿនដំណើរការរបស់អ្នកដើម្បីឱ្យអ្នកពិចារណាបានលឿនបិទអាជីវកម្មកាន់តែច្រើននិងផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវឱកាសកាន់តែច្រើនដើម្បីឈ្នះ។
នៅពេលដែលក្រុមទីផ្សារកាន់តែមានភាពរឹងមាំនិងសហការគ្នាជាមួយប្រតិបត្តិការរកប្រាក់ចំណូលបច្ចេកវិទ្យា RFP កាន់តែមានសារៈសំខាន់ចំពោះដំណើរការនេះ។ តំរូវការសំរាប់ការឆ្លើយតបរហ័សរបស់ RFP នឹងមិនបាត់ឡើយ។ ដូច្នេះកុំរង់ចាំរហូតដល់អ្នកមិនអាចយកវាទៅប្រើប្រាស់បច្ចេកវិទ្យាដែលជួយសន្សំសំចៃពេលវេលារបស់អ្នកនៅលើវិទ្យុអេសភីអាយរបស់អ្នក។ ដៃគូប្រកួតប្រជែងរបស់អ្នកប្រាកដជាមិនធ្វើទេ។