RFP360: បច្ចេកវិទ្យាដែលកំពុងរីកចម្រើនដើម្បីយកការឈឺចាប់ចេញពី RFPs

RFP360

ខ្ញុំបានចំណាយពេលអាជីពរបស់ខ្ញុំទាំងផ្នែកលក់និងទីផ្សារ។ ខ្ញុំបានប្រមូលផ្តុំឈានមុខគេក្នុងការជួយជំរុញវដ្តនៃការលក់និងឈ្នះកិច្ចព្រមព្រៀងដែលមានន័យថាខ្ញុំបានចំណាយពេលវេលារាប់រយម៉ោងក្នុងជីវិតគិតអំពីការធ្វើការនិងឆ្លើយតបទៅនឹងវិទ្យុអេសភីអេស - អំពើអាក្រក់ចាំបាច់នៅពេលនិយាយអំពីការឈ្នះអាជីវកម្មថ្មី ។

RFPs តែងតែមានអារម្មណ៍ដូចជាការដេញតាមក្រដាស់មិនចេះចប់ - ដំណើរការយឺតយ៉ាវដែលចៀសមិនផុតពីការទាមទារចំលើយពីការគ្រប់គ្រងផលិតផលការប៉ះទង្គិចជាមួយច្បាប់ការដោះស្រាយបញ្ហាជាមួយអាយធីនិងបញ្ជាក់លេខជាមួយនឹងហិរញ្ញវត្ថុ។ អ្នកដែលធ្លាប់ស្គាល់ - បញ្ជីនៅតែបន្ត។ អ្នកជំនាញផ្នែកទីផ្សារការលក់និងការអភិវឌ្ឍអាជីវកម្មចំណាយពេលរាប់ម៉ោងរាប់ម៉ោងដោយមិនមានប្រសិទ្ធិភាពក្នុងការផ្លាស់ប្តូរចម្លើយពីមុនទៅនឹងសំណួរដដែលៗដេញតាមចម្លើយចំពោះសំណួរថ្មីៗផ្ទៀងផ្ទាត់ព័ត៌មាននិងស្វែងរកការយល់ព្រមម្តងហើយម្តងទៀត។ ដំណើរការនេះមានលក្ខណៈស្មុគស្មាញការប្រើប្រាស់ពេលវេលានិងជាកត្តាប៉ះពាល់ដល់ធនធានរបស់អង្គភាពណាមួយ។ 

ថ្វីបើមានការវិវត្តយ៉ាងលឿននៃបច្ចេកវិទ្យាក៏ដោយសម្រាប់អាជីវកម្មជាច្រើនដំណើរការ RFP មានការផ្លាស់ប្តូរតិចតួចណាស់ពីបទពិសោធន៍របស់ខ្ញុំនៅដើមអាជីពរបស់ខ្ញុំជាងមួយទសវត្សរ៍មុន។ ក្រុមទីផ្សារនៅតែប្រើដំណើរការដោយដៃដើម្បីដាក់សំណើរគ្នាដោយប្រើចម្លើយដែលទាញចេញពីប្រភពមួយចំនួនដែលអាចមាននៅក្នុងសៀវភៅបញ្ជី Excel ចែករំលែកឯកសារហ្គូហ្គលនិងអ៊ីមែល។

ដែលបាននិយាយថាមិនត្រឹមតែយើងសង្ឃឹមថាដំណើរការ RFP មានប្រសិទ្ធភាពជាងនេះទេឧស្សាហកម្មកំពុងចាប់ផ្តើមទាមទារវាដែលជាកន្លែងដែលកម្មវិធីកំពុងលេចធ្លោឈរដើម្បីជះឥទ្ធិពលយ៉ាងខ្លាំងដល់ទេសភាព RFP ។

អត្ថប្រយោជន៍នៃកម្មវិធី RFP

លើសពីការធ្វើឱ្យការសាងសង់ RFP មិនសូវឈឺចាប់។ បង្កើតដំណើរការរហ័សនិងអាចធ្វើម្តងទៀតបានសម្រាប់ RFPs អាចជះឥទ្ធិពលដោយផ្ទាល់ទៅលើប្រាក់ចំណូល។ នេះគឺជាកន្លែងដែលបច្ចេកវិទ្យា RFP កំពុងលេចចេញជាជំហាន

ផ្នែកទន់ RFP ផ្តោតសំខាន់និងធ្វើតារាងសំណួរនិងចម្លើយទូទៅនៅក្នុងបណ្ណាល័យមាតិកា។ ដំណោះស្រាយទាំងនេះភាគច្រើនមានមូលដ្ឋានលើពពកនិងគាំទ្រដល់ការសហការពេលវេលារវាងអ្នកគ្រប់គ្រងសំណើអ្នកជំនាញផ្នែកប្រធានបទនិងអ្នកអនុម័តកំរិតប្រតិបត្តិ។

ជាពិសេស, RFP360 អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់បានយ៉ាងឆាប់រហ័ស: 

  • រក្សាទុករកនិងប្រើមាតិកាឡើងវិញជាមួយមូលដ្ឋានចំណេះដឹងផ្ទាល់ខ្លួន
  • ធ្វើការជាមួយមិត្តរួមការងារលើឯកសារតែមួយ
  • ចាត់តាំងសំណួរតាមដានវឌ្ឍនភាពនិងស្វ័យរំលឹក
  • ឆ្លើយតបស្វ័យប្រវត្តិកម្មជាមួយអេអាយអេដែលកំណត់សំណួរនិងជ្រើសរើសចម្លើយដែលត្រឹមត្រូវ
  • ចូលប្រើមូលដ្ឋានចំណេះដឹងនិងធ្វើការលើសំណើរនៅក្នុងកម្មវិធី Word, Excel និង Chrome ដោយប្រើកម្មវិធីជំនួយ។

អ្នកឆ្លើយតបផ្ទៃតុ

ជាលទ្ធផលអ្នកប្រើនៃក RFP360ដំណោះស្រាយការគ្រប់គ្រងសំណើររបស់របាយការណ៍បានរាយការណ៍ថាពួកគេអាចកាត់បន្ថយពេលវេលាឆ្លើយតបសរុបយ៉ាងច្រើនបង្កើនចំនួន RFP ដែលពួកគេអាចបំពេញបានហើយក្នុងពេលតែមួយធ្វើអោយប្រសើរឡើងនូវអត្រាឈ្នះជាទូទៅរបស់ពួកគេ។

យើងបានឆ្លើយតបទៅនឹងអាយភីអេស ៨៥ ភាគរយច្រើនជាងនៅឆ្នាំនេះហើយយើងបានបង្កើនអត្រានៃការជម្រុញរបស់យើង ៩ ភាគរយ។

លោក Erica Clausen-Lee ប្រធានមន្រ្តីយុទ្ធសាស្ត្រនៃក្រុមហ៊ុន InfoMart

ជាមួយនឹងការឆ្លើយតបលឿនអ្នកនឹងមានឱកាសទូទៅបន្ថែមទៀតដើម្បីផ្តល់នូវការឆ្លើយតបស្របគ្នាត្រឹមត្រូវនិងមានប្រសិទ្ធភាពដែលទំនងជានឹងឈ្នះអាជីវកម្ម។

ជម្រុញភាពរឹងមាំ RFP

ដោយប្រើមូលដ្ឋានចំណេះដឹងរបស់វេទិកាអ្នកប្រើអាចរក្សាទុករៀបចំស្វែងរកនិងប្រើប្រាស់ខ្លឹមសារនៃសំណើរកន្លងមកដោយផ្តល់ឱ្យពួកគេនូវការចាប់ផ្តើមឆ្លើយតបទៅនឹង RFP ។ មជ្ឈមណ្ឌលកណ្តាលសម្រាប់មាតិកាសំណើធ្វើឱ្យក្រុមរបស់អ្នកមិនសរសេរឡើងវិញនូវចម្លើយដែលមានស្រាប់ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រមូលទិន្នន័យនិងរក្សាចម្លើយល្អបំផុតសម្រាប់ការប្រើប្រាស់នាពេលអនាគត។

យើងមានសុវត្ថិភាពនៃការស្គាល់ចំណេះដឹងរបស់យើងមានសុវត្ថិភាពនិងជាប់លាប់។ យើងមិនចាំបាច់ព្រួយបារម្ភថាយើងនឹងបាត់បង់ជំនាញរបស់សហគ្រាសធុនតូចនិងមធ្យមប្រសិនបើមាននរណាម្នាក់ឈប់ឬចំណាយពេលវិស្សមកាល។ យើងមិនចំណាយពេលរាប់ម៉ោងដើម្បីស្វែងរកចម្លើយពីមុនទេហើយព្យាយាមស្វែងយល់ថាតើអ្នកណាកំពុងធ្វើអ្វីពីព្រោះសំណួរនិងចម្លើយទាំងអស់មាននៅ RFP360 ។

Beverly Blakely Jones មកពី National Geographic Learning | ករណីសិក្សាអំពីការកេងកង

កែលម្អភាពត្រឹមត្រូវរបស់ RFP 

ចម្លើយមិនត្រឹមត្រូវឬហួសសម័យអាចជាល្បិចក្នុងការចាប់យកសូម្បីតែសមាជិកក្រុមដែលមានបទពិសោធន៍ច្រើនបំផុត។ នៅពេលដែលត្រូវបានភ្ជាប់ជាមួយនឹងពេលវេលាកំណត់រហ័សដែលកើតឡើងជាញឹកញាប់នៅលើ RFP មួយហានិភ័យនៃការផ្តល់សមាសធាតុព័ត៌មានមិនត្រឹមត្រូវ។ ជាអកុសលព័ត៌មានមិនត្រឹមត្រូវក៏អាចមានតម្លៃខ្ពស់ផងដែរដែលវាអាចធ្វើឱ្យអ្នកខាតបង់នូវជំនួញដែលអ្នកចង់ធ្វើ។ ការឆ្លើយតបមិនត្រឹមត្រូវរបស់ RFP អាចនាំឱ្យមានការដកខ្លួនចេញពីការពិចារណាការចរចាអូសបន្លាយពេលពន្យារពេលក្នុងការចុះកិច្ចសន្យាឬអាក្រក់ជាងនេះ។

សូហ្វវែរ RFP ដែលមានមូលដ្ឋានលើពពកដោះស្រាយបញ្ហានេះដោយអនុញ្ញាតឱ្យក្រុមធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពការឆ្លើយតបរបស់ពួកគេពីគ្រប់ទីកន្លែងគ្រប់ពេលវេលាដោយមានទំនុកចិត្តក្នុងការដឹងថាការផ្លាស់ប្តូរត្រូវបានឆ្លុះបញ្ចាំងពីប្រព័ន្ធទាំងមូល។

ឧទាហរណ៍មុខងារប្រភេទនេះគឺជាឧបករណ៍ដ៏ល្អមួយដើម្បីឱ្យមាននៅពេលដែលផលិតផលឬសេវាកម្មឆ្លងកាត់ការធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពជាញឹកញាប់ដែលត្រូវការបញ្ចូលក្នុងការឆ្លើយតបតាមស្តង់ដារ។ ក្នុងករណីជាច្រើនប្រឈមមុខនឹងការផ្លាស់ប្តូរប្រភេទនេះក្រុមត្រូវតែដំណើរការតារាងទាំងមូលរបស់អង្គភាពដើម្បីធានាថាការធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពត្រូវបានអនុម័តតាមស្ថាប័នហើយបន្ទាប់មកតាមដានជាមួយសមាជិកនីមួយៗដើម្បីធានាថាវាត្រូវបានធ្វើឡើងនៅកម្រិតបុគ្គលខណៈពេលដែលពិនិត្យឡើងវិញនូវសំណើនីមួយៗមុនពេលពួកគេ ទៅ​ក្រៅ។ វាហត់នឿយណាស់។

សូហ្វវែរ RFP ដែលមានមូលដ្ឋានលើពពកគ្រប់គ្រងការផ្លាស់ប្តូរទាំងនេះសម្រាប់អាជីវកម្មទាំងមូលនិងបម្រើជាការិយាល័យទូទាត់តែមួយសម្រាប់មាតិកាដែលកំពុងវិវឌ្ឍន៍។

បង្កើនប្រសិទ្ធភាព RFP

អត្ថប្រយោជន៍ធំបំផុតនៃសូហ្វវែរ RFP គឺថាតើប្រសិទ្ធភាពត្រូវបានកែលម្អយ៉ាងឆាប់រហ័សយ៉ាងដូចម្តេច - តាមវិធីរបស់វាពេលវេលាដែលត្រូវចំណាយពេលសាងសង់ RFP ដោយប្រើបច្ចេកវិទ្យាប្រភេទនេះអាចប្រៀបធៀបទៅនឹងភាពខុសគ្នារវាងការបើកបរឆ្នេរ - ទៅឆ្នេរនិងការហោះហើរ។ ដំណោះស្រាយសូហ្វវែរ RFP ជាច្រើនរួមទាំង RFP360 ក៏មានមូលដ្ឋានលើពពកដែលអនុញ្ញាតឱ្យមានការដាក់ពង្រាយរហ័សមានន័យថាលទ្ធផលស្ទើរតែភ្លាមៗ។

ពេលវេលាដើម្បីឱ្យតម្លៃ (TtV) គឺជាគំនិតដែលមាននាឡិកាដែលតាមដានពីអតិថិជនដែលបានចំណាយរយៈពេលពីកិច្ចសន្យាដែលបានចុះហត្ថលេខាទៅ 'ah-ha moment' នៅពេលពួកគេយល់ច្បាស់ពីតម្លៃនិងដោះសោសក្តានុពលរបស់សូហ្វវែរ។ សំរាប់សូហ្វវែរអិលអេហ្វភីភីនាពេលបច្ចុប្បន្ននេះកើតឡើងជាធម្មតាពីរបីសប្តាហ៍បន្ទាប់ពីកិច្ចសន្យាត្រូវបានចុះហត្ថលេខានៅពេលអ្នកប្រើប្រាស់កំពុងធ្វើការជាមួយក្រុមបទពិសោធន៍អតិថិជននៅលើប្រព័ន្ធ RFP ដំបូងរបស់ពួកគេ។ ចម្លើយស្តង់ដារនិងសំណើដំបូងត្រូវបានបញ្ចូលទៅក្នុងប្រព័ន្ធបន្ទាប់មកពេលនោះហា - សូហ្វវែរស្គាល់សំណួរនិងបញ្ចូលចម្លើយត្រឹមត្រូវដោយបំពេញជាមធ្យមប្រហែល ៦០ ទៅ ៧០ ភាគរយនៃ RFP - ក្នុងពេលមួយភ្លែត។ 

យើងបានរកឃើញថាចំណុចប្រទាក់របស់ RFP360 គឺជាវិចារណញាណនិងងាយស្រួលបំផុតក្នុងការក្រោកឈរឡើង។ វាមានខ្សែកោងរៀនតិចតួចបំផុតសម្រាប់យើងហើយវាអនុញ្ញាតឱ្យការសម្តែងរបស់យើងកើនឡើងស្ទើរតែភ្លាមៗ។

អេមីលីត្បិន, អ្នកគ្រប់គ្រងផ្នែកលក់សម្រាប់ថែទាំស្វ៊ីស ករណី​សិក្សា

ការវិវឌ្ឍន៍នៃដំណើរការ RFP ផ្តល់ឱ្យអ្នកប្រើពេលវេលាត្រឡប់ទៅផ្តោតលើគំនិតផ្តួចផ្តើមយុទ្ធសាស្ត្រកម្រិតខ្ពស់។ 

វាពិតជាធ្វើអោយយើងកាន់តែមានប្រសិទ្ធភាព។ RFP360 បានផ្តល់ពេលវេលាឱ្យយើងហើយអនុញ្ញាតឱ្យយើងជ្រើសរើសនិងជ្រើសរើសគម្រោងរបស់យើង។ យើងមិនភ័យព្រួយទៀតទេ។ យើងអាចដកដង្ហើមវែងៗផ្តោតលើភាពជាយុទ្ធសាស្ត្រនិងធ្វើឱ្យប្រាកដថាយើងកំពុងជ្រើសរើសគម្រោងត្រឹមត្រូវនិងផ្តល់ការឆ្លើយតបប្រកបដោយគុណភាព។

Brandon Fyffe ជាសហការីអភិវឌ្ឍន៍អាជីវកម្មនៅ CareHere

ត្រូវតែមានបច្ចេកវិទ្យា RFP

  • អាជីវកម្មលើសពី RFPs - កម្មវិធីឆ្លើយតបមិនមែនសម្រាប់តែអេសភីអេសភីប៉ុណ្ណោះទេអ្នកក៏អាចគ្រប់គ្រងសំណើរសុំព័ត៌មាន (RFIs) សុវត្ថិភាពនិងកម្រងសំណួរឧស្សាហ៍ព្យាយាម (ឌី។ អេស។ អេស។ អេស។ អេស។ អេស។ អេស។ អេស។ អេស។ អេស។ អេស) ។ បច្ចេកវិទ្យាអាចត្រូវបានប្រើសម្រាប់ប្រភេទសំណួរនិងទម្រង់ចម្លើយដែលមានលក្ខណៈស្តង់ដារជាមួយនឹងចម្លើយដែលអាចធ្វើម្តងទៀត។
  • ការប្រើប្រាស់និងជំនួយក្នុងថ្នាក់ល្អបំផុត - មិនមែនគ្រប់គ្នាដែលធ្វើការនៅវិទ្យុអេសភីអេសអេសគឺជាអ្នកប្រើទំនើបទេ។ RFPs ត្រូវការការបញ្ចូលពីនាយកដ្ឋានជាច្រើននិងអ្នកជំនាញប្រធានបទដែលមានកម្រិតបច្ចេកទេសខុសៗគ្នា។ ជ្រើសយកដំណោះស្រាយដែលងាយស្រួលប្រើនិងវិចារណញាណដោយមានការគាំទ្រពីអតិថិជនដ៏ល្អ។
  • បទពិសោធន៍និងស្ថេរភាព - ដូចអ្នកផ្តល់បច្ចេកវិទ្យា SaaS ណាមួយដែរអ្នកអាចរំពឹងថានឹងមានការធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពនិងការកែលម្អជាទៀងទាត់ពីបច្ចេកវិទ្យា RFP របស់អ្នកប៉ុន្តែត្រូវប្រាកដថាក្រុមហ៊ុនមានបទពិសោធន៏ក្នុងការផ្តល់នូវមុខងារមានប្រយោជន៍ពិតប្រាកដដែលអ្នកអាចទុកចិត្តបាន។
  • មូលដ្ឋានចំណេះដឹង  រាល់ដំណោះស្រាយ RFP គួរតែរួមបញ្ចូលនូវមជ្ឈមណ្ឌលមាតិកាដែលអាចស្វែងរកបានដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់របស់អ្នកអាចសហការគ្នាបានយ៉ាងងាយស្រួលនិងផ្តល់ព័ត៌មានថ្មីៗដល់ចម្លើយដែលបានកំណត់។ រកមើលដំណោះស្រាយមួយដែលជួលអេអាយអេដើម្បីផ្គូរផ្គងសំណួរទូទៅទៅនឹងចម្លើយរបស់ពួកគេ។
  • កម្មវិធីជំនួយនិងសមាហរណកម្មឆ្លាតវៃ - បច្ចេកវិទ្យា RFP គួរតែធ្វើការជាមួយកម្មវិធីដែលអ្នកប្រើ។ រកមើលកម្មវិធីជំនួយដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើមូលដ្ឋានចំណេះដឹងរបស់អ្នកនៅពេលធ្វើការឆ្លើយតបលើកម្មវិធីដូចជាកម្មវិធី Word ឬ Excel ។ សូហ្វវែរនេះក៏គួរតែរួមបញ្ចូលជាមួយ CRM គន្លឹះនិងកម្មវិធីផលិតភាពដើម្បីគាំទ្រដល់ដំណើរការដែលមានស្រាប់របស់ RFP របស់អ្នក។

ខ្ជះខ្ជាយពេលវេលាតិចហើយឈ្នះ RFPs បន្ថែមទៀត

RFPs គឺអំពីការឈ្នះ។ ពួកវាត្រូវបានរចនាឡើងដើម្បីជួយអ្នកទិញសម្រេចចិត្តថាអ្នកណាល្អបំផុតហើយលឿនអ្នកអាចបង្ហាញថាអាជីវកម្មរបស់អ្នកសមនឹងវិក្កយបត្រកាន់តែប្រសើរ។ ផ្នែកទន់ RFP ពន្លឿនដំណើរការរបស់អ្នកដើម្បីឱ្យអ្នកពិចារណាបានលឿនបិទអាជីវកម្មកាន់តែច្រើននិងផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវឱកាសកាន់តែច្រើនដើម្បីឈ្នះ។

នៅពេលដែលក្រុមទីផ្សារកាន់តែមានភាពរឹងមាំនិងសហការគ្នាជាមួយប្រតិបត្តិការរកប្រាក់ចំណូលបច្ចេកវិទ្យា RFP កាន់តែមានសារៈសំខាន់ចំពោះដំណើរការនេះ។ តំរូវការសំរាប់ការឆ្លើយតបរហ័សរបស់ RFP នឹងមិនបាត់ឡើយ។ ដូច្នេះកុំរង់ចាំរហូតដល់អ្នកមិនអាចយកវាទៅប្រើប្រាស់បច្ចេកវិទ្យាដែលជួយសន្សំសំចៃពេលវេលារបស់អ្នកនៅលើវិទ្យុអេសភីអាយរបស់អ្នក។ ដៃគូប្រកួតប្រជែងរបស់អ្នកប្រាកដជាមិនធ្វើទេ។

ស្នើសុំការបង្ហាញសាកល្បង RFP360

តើ​អ្នក​គិត​អ្វី?

តំបន់បណ្ដាញនេះប្រើ Akismet ដើម្បីកាត់បន្ថយសារឥតបានការ។ សិក្សាអំពីរបៀបដែលទិន្នន័យរបស់អ្នកត្រូវបានដំណើរការ.