ចុះហត្ថលេខាឥឡូវនេះ៖ ចុះហត្ថលេខាលើឯកសារតាមអ៊ីនធឺណិតជាមួយនឹងហត្ថលេខាអេឡិចត្រូនិកដែលចងស្របច្បាប់
ថ្មីៗនេះ យើងបានចែករំលែកអត្ថបទមួយស្តីពី បច្ចេកវិទ្យានៃការលក់ ហើយវេទិកាសំខាន់ដែលគួរតែត្រូវបានរួមបញ្ចូលនៅក្នុងជង់លក់របស់អ្នកគឺជា ហត្ថលេខាអេឡិកត្រូនិក ដំណោះស្រាយ។ នៅសហរដ្ឋអាមេរិក អេ អេសជីអេន ច្បាប់ត្រូវបានអនុម័តក្នុងឆ្នាំ 2000 ហើយបានផ្តល់ថាហត្ថលេខាអេឡិចត្រូនិកមានកាតព្វកិច្ចស្របច្បាប់ដរាបណាអ្នកអាចធានាថាអត្តសញ្ញាណរបស់អ្នកចុះហត្ថលេខាត្រូវបានផ្ទៀងផ្ទាត់ និងមានកំណត់ត្រានៃប្រតិបត្តិការ។
នៅពេលដែលទង្វើនេះត្រូវបានអនុម័ត វេទិកាហត្ថលេខាអេឡិចត្រូនិកបានវាយលុកទីផ្សារ ហើយត្រូវបានអនុម័តយ៉ាងឆាប់រហ័សដោយក្រុមហ៊ុននានា។
ការគាំទ្រសកលសម្រាប់ហត្ថលេខាអេឡិចត្រូនិក
នេះគឺជាប្រទេសដែលមានទំហំគួរឱ្យកត់សម្គាល់ផ្សេងទៀត និងច្បាប់ដែលពួកគេបានអនុម័តគាំទ្រហត្ថលេខាអេឡិចត្រូនិក។
- នៅសហភាពអឺរ៉ុប ស អ៊ីដាស បទប្បញ្ញត្តិត្រូវបានអនុម័តក្នុងឆ្នាំ 2014 ហើយបានចូលជាធរមានក្នុងឆ្នាំ 2016។ បទប្បញ្ញត្តិនេះផ្តល់នូវក្របខ័ណ្ឌច្បាប់សម្រាប់ហត្ថលេខាអេឡិចត្រូនិក និងសេវាកម្មទុកចិត្តអេឡិចត្រូនិកផ្សេងទៀត រួមទាំងការផ្សាភ្ជាប់អេឡិចត្រូនិច និងការបោះត្រាពេលវេលា ព្រមទាំងបង្កើតមូលដ្ឋានសម្រាប់ការទទួលស្គាល់ឆ្លងព្រំដែននៃហត្ថលេខាអេឡិចត្រូនិកនៅទូទាំងសហភាពអឺរ៉ុប។
- នៅប្រទេសកាណាដា ច្បាប់ការពារព័ត៌មានផ្ទាល់ខ្លួន និងឯកសារអេឡិចត្រូនិក (ភីភីដា) ត្រូវបានកែប្រែក្នុងឆ្នាំ 2015 ដើម្បីបញ្ជាក់ពីស្ថានភាពផ្លូវច្បាប់នៃហត្ថលេខាអេឡិចត្រូនិក និងផ្តល់នូវក្របខ័ណ្ឌសម្រាប់ការប្រើប្រាស់របស់ពួកគេនៅក្នុងប្រតិបត្តិការពាណិជ្ជកម្ម។
- នៅប្រទេសអូស្ត្រាលី ច្បាប់ប្រតិបត្តិការអេឡិចត្រូនិកត្រូវបានអនុម័តក្នុងឆ្នាំ 1999 ដោយផ្តល់នូវការទទួលស្គាល់ស្របច្បាប់នៃហត្ថលេខាអេឡិចត្រូនិក និងបង្កើតក្របខ័ណ្ឌសម្រាប់ការប្រើប្រាស់របស់ពួកគេនៅក្នុងប្រតិបត្តិការពាណិជ្ជកម្ម និងរដ្ឋាភិបាល។
- នៅប្រទេសសិង្ហបុរី ច្បាប់ប្រតិបត្តិការអេឡិចត្រូនិកត្រូវបានអនុម័តក្នុងឆ្នាំ 1998 ដោយផ្តល់នូវការទទួលស្គាល់ស្របច្បាប់នៃហត្ថលេខាអេឡិចត្រូនិក និងបង្កើតក្របខ័ណ្ឌសម្រាប់ការប្រើប្រាស់របស់ពួកគេក្នុងប្រតិបត្តិការពាណិជ្ជកម្ម។
- នៅក្នុងប្រទេសចិន ច្បាប់ហត្ថលេខាអេឡិចត្រូនិកត្រូវបានអនុម័តក្នុងឆ្នាំ 2005 ដោយផ្តល់នូវការទទួលស្គាល់ផ្លូវច្បាប់នៃហត្ថលេខាអេឡិចត្រូនិក និងបង្កើតក្របខ័ណ្ឌសម្រាប់ការប្រើប្រាស់របស់ពួកគេក្នុងប្រតិបត្តិការពាណិជ្ជកម្ម និងរដ្ឋាភិបាល។
- នៅក្នុងប្រទេសឥណ្ឌា ច្បាប់បច្ចេកវិទ្យាព័ត៌មានត្រូវបានអនុម័តក្នុងឆ្នាំ 2000 ដោយផ្តល់នូវការទទួលស្គាល់ស្របច្បាប់នៃហត្ថលេខាអេឡិចត្រូនិក និងបង្កើតក្របខ័ណ្ឌសម្រាប់ការប្រើប្រាស់របស់ពួកគេក្នុងប្រតិបត្តិការអេឡិចត្រូនិក។
- នៅក្នុងប្រទេសប្រេស៊ីល ក្រមរដ្ឋប្បវេណីប្រេស៊ីលត្រូវបានកែប្រែក្នុងឆ្នាំ 2001 ដើម្បីផ្តល់នូវការទទួលស្គាល់ស្របច្បាប់នៃហត្ថលេខាអេឡិចត្រូនិក និងបង្កើតក្របខ័ណ្ឌសម្រាប់ការប្រើប្រាស់របស់ពួកគេក្នុងប្រតិបត្តិការពាណិជ្ជកម្ម។
តើអ្វីជាវេទិកាហត្ថលេខាអេឡិចត្រូនិក?
វេទិកាហត្ថលេខាអេឡិចត្រូនិក (e-signature) ជាធម្មតារួមបញ្ចូលនូវមុខងារ និងមុខងារជាច្រើនដែលអាចឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់ចុះហត្ថលេខា ផ្ញើ និងគ្រប់គ្រងឯកសារជាលក្ខណៈឌីជីថល។ លក្ខណៈធម្មតាមួយចំនួននៃវេទិកាហត្ថលេខាអេឡិចត្រូនិករួមមាន:
- ការចាប់យកហត្ថលេខា៖ វេទិកាអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់ចាប់យកហត្ថលេខាអេឡិចត្រូនិកតាមរយៈវិធីសាស្រ្តជាច្រើន រួមទាំងកណ្តុរ ម្រាមដៃ ឬស្ទីលនៅលើឧបករណ៍ប៉ះអេក្រង់ ឬបន្ទះហត្ថលេខាឌីជីថល។
- ការរៀបចំ និងគ្រប់គ្រងឯកសារ៖ វេទិកាអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់អាចផ្ទុកឡើង បង្កើត និងគ្រប់គ្រងឯកសារក្នុងទម្រង់ឌីជីថល ដូចជាឯកសារ PDF ឬ Word ហើយរៀបចំពួកវាសម្រាប់ការចុះហត្ថលេខា។
- ការផ្ទៀងផ្ទាត់ និងការផ្ទៀងផ្ទាត់៖ វេទិកាផ្តល់យន្តការក្នុងការផ្ទៀងផ្ទាត់ និងផ្ទៀងផ្ទាត់អត្តសញ្ញាណរបស់អ្នកចុះហត្ថលេខា ដូចជាតាមរយៈការផ្ទៀងផ្ទាត់តាមអ៊ីមែល។ SMS ការផ្ទៀងផ្ទាត់ភាពត្រឹមត្រូវ ឬសំណួរផ្ទៀងផ្ទាត់ផ្អែកលើចំណេះដឹង។
- ប្រភេទហត្ថលេខា និងជម្រើស៖ វេទិកាផ្តល់ជូននូវហត្ថលេខាអេឡិចត្រូនិកជាច្រើនប្រភេទ រួមទាំងហត្ថលេខាដែលបានវាយ ឬគូរ ហត្ថលេខាជីវមាត្រ ឬហត្ថលេខាឌីជីថលដែលប្រើប្រាស់បច្ចេកវិទ្យាអ៊ិនគ្រីប។
- លំហូរការងារ និងស្វ័យប្រវត្តិកម្ម៖ វេទិកាផ្តល់នូវលំហូរការងារ និងសមត្ថភាពស្វ័យប្រវត្តិកម្ម ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់បង្កើតគំរូ កំណត់ផ្លូវដោយស្វ័យប្រវត្តិ និងការអនុម័តឯកសារ ព្រមទាំងតាមដានវឌ្ឍនភាព និងស្ថានភាពហត្ថលេខា។
- ការរួមបញ្ចូលនិង APIs៖ វេទិកានេះរួមបញ្ចូលជាមួយប្រព័ន្ធ និងកម្មវិធីផ្សេងៗតាមរយៈ APIsអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើបញ្ចូលសមត្ថភាពហត្ថលេខាទៅក្នុងកម្មវិធីសូហ្វវែរផ្សេងទៀត ដូចជា CRM or ERP ប្រព័ន្ធ។
- សុវត្ថិភាពនិងការអនុលោមតាមច្បាប់៖ វេទិកានេះរួមបញ្ចូលមុខងារសុវត្ថិភាព និងការអនុលោមភាពដ៏រឹងមាំ ដូចជាការអ៊ិនគ្រីបទិន្នន័យ ការផ្ទុកសុវត្ថិភាព ដំណើរការសវនកម្ម និងការអនុលោមតាមច្បាប់ការពារទិន្នន័យ ដូចជា GDPR ឬ HIPAA ជាដើម។
- បទពិសោធរបស់អ្នកប្រើ (UX): វេទិកាផ្តល់នូវចំណុចប្រទាក់ងាយស្រួលប្រើ និងឧបករណ៍ដែលអាចឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់ចុះហត្ថលេខា និងគ្រប់គ្រងឯកសារបានយ៉ាងងាយស្រួល និងរហ័ស ជាមួយនឹងសមត្ថភាពក្នុងការចូលប្រើឯកសារពីឧបករណ៍ ឬទីតាំងណាមួយ។
លក្ខណៈពិសេសទាំងនេះអាចឱ្យបុគ្គល និងអង្គការដើម្បីសម្រួលលំហូរការងារឯកសារ កាត់បន្ថយការប្រើប្រាស់ក្រដាស បង្កើនប្រសិទ្ធភាព និងផលិតភាព និងកែលម្អបទពិសោធន៍របស់អតិថិជន (CX) ទីបំផុត នេះមានន័យថាក្រុមលក់របស់អ្នកអាចផ្តោតលើការបិទ ជំនួសឱ្យការរុញឯកសារភ្ជាប់ទៅក្រោយ។
តើអ្វីជាអត្ថប្រយោជន៍នៃវេទិកាហត្ថលេខាអេឡិចត្រូនិក?
មានអត្ថប្រយោជន៍ជាច្រើនក្នុងការប្រើវេទិកាហត្ថលេខាអេឡិចត្រូនិក (e-signature) ជាងប៊ិច និងហត្ថលេខាក្រដាស។ អត្ថប្រយោជន៍សំខាន់ៗមួយចំនួនរួមមាន:
- ភាពងាយស្រួលនិងល្បឿន៖ វេទិកាហត្ថលេខាអេឡិចត្រូនិកអនុញ្ញាតឱ្យឯកសារត្រូវបានចុះហត្ថលេខាជាឌីជីថលពីគ្រប់ទីកន្លែង គ្រប់ពេលវេលា នៅលើឧបករណ៍ណាមួយដែលមានការតភ្ជាប់អ៊ីនធឺណិត។ នេះលុបបំបាត់តម្រូវការសម្រាប់ការប្រជុំរាងកាយ សំបុត្រប្រៃសណីយ៍ ឬសេវាកម្មនាំសំបុត្រ ដោយកាត់បន្ថយពេលវេលា និងការចំណាយដែលត្រូវការដើម្បីចុះហត្ថលេខាលើឯកសារ។
- ការសន្សំការចំណាយ៖ វេទិកាហត្ថលេខាអេឡិចត្រូនិកអាចសន្សំសំចៃការចំណាយសំខាន់ៗទាក់ទងនឹងក្រដាស ការបោះពុម្ព និងសេវាកម្មនាំសំបុត្រ ក៏ដូចជាកាត់បន្ថយពេលវេលា និងការចំណាយដែលទាក់ទងនឹងការគ្រប់គ្រង ដំណើរការ និងការផ្ទុកឯកសារដោយដៃ។
- សុវត្ថិភាពនិងការផ្ទៀងផ្ទាត់៖ វេទិកាហត្ថលេខាអេឡិចត្រូនិកផ្តល់ជូននូវកម្រិតនៃការផ្ទៀងផ្ទាត់ និងវិធានការសុវត្ថិភាពជាច្រើន ដើម្បីធានាអត្តសញ្ញាណរបស់អ្នកចុះហត្ថលេខា ដូចជាការផ្ទៀងផ្ទាត់ពីរកត្តា ការផ្ទៀងផ្ទាត់អ៊ីមែល ឬសារ SMS និងការផ្ទៀងផ្ទាត់ផ្អែកលើចំណេះដឹង។ នេះកាត់បន្ថយហានិភ័យនៃសកម្មភាពក្លែងបន្លំ និងការចូលប្រើប្រាស់ដោយគ្មានការអនុញ្ញាត។
- ប្រសិទ្ធភាព និងផលិតភាព៖ វេទិកាហត្ថលេខាអេឡិចត្រូនិកអាចឱ្យឯកសារត្រូវបានចុះហត្ថលេខា បញ្ជូន និងដំណើរការយ៉ាងឆាប់រហ័ស និងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព ដោយកាត់បន្ថយពេលវេលា និងធនធានដែលត្រូវការដើម្បីដោះស្រាយដំណើរការដោយដៃ។ នេះបង្កើនផលិតភាពក្រុមលក់ សម្រួលលំហូរការងារ និងអាចឱ្យបុគ្គលិកផ្តោតលើកិច្ចការបន្ថែមតម្លៃបន្ថែម។
- ការអនុលោមតាមច្បាប់ និងសុពលភាព៖ វេទិកាហត្ថលេខាអេឡិចត្រូនិកផ្ដល់នូវដំណើរការសវនកម្ម និងយន្តការដែលមានភ័ស្តុតាងដែលអាចជួយបញ្ជាក់ពីសុពលភាពនិងភាពត្រឹមត្រូវនៃហត្ថលេខាក្នុងករណីមានវិវាទផ្លូវច្បាប់។ នេះបង្កើនការអនុលោមតាមបទប្បញ្ញត្តិឧស្សាហកម្មជាក់លាក់ និងតម្រូវការផ្លូវច្បាប់ ដូចជា HIPAA, GDPRឬច្បាប់ ESIGN ។
សរុបមក វេទិកាហត្ថលេខាអេឡិចត្រូនិក ផ្តល់ជូននូវជម្រើសដ៏ងាយស្រួល សុវត្ថិភាព ប្រសិទ្ធភាព និងសន្សំសំចៃជាងចំពោះហត្ថលេខាប៊ិច និងក្រដាសបែបប្រពៃណី ដោយផ្តល់ឱ្យបុគ្គល និងស្ថាប័ននូវអត្ថប្រយោជន៍ជាច្រើន ដែលអាចជួយសម្រួលលំហូរការងាររបស់ពួកគេ និងបង្កើនផលិតភាព។
signNow៖ ហត្ថលេខាអេឡិចត្រូនិកដែលបំបែកឧបសគ្គ។ មិនមែនថវិកាទេ។
ចុះឈ្មោះឥឡូវនេះ អនុញ្ញាតឱ្យអាជីវកម្ម និងអតិថិជនរបស់ពួកគេចុះហត្ថលេខាលើឯកសារតាមអ៊ីនធឺណិត បង្កើតកិច្ចព្រមព្រៀង ចរចាកិច្ចសន្យា និងទទួលយកការទូទាត់ដោយមានកាតព្វកិច្ចស្របច្បាប់។ ការចុះឈ្មោះ.
លក្ខណៈពិសេសនៃ ចុះឈ្មោះឥឡូវនេះ រួមមាន:
- ហត្ថលេខា eSignature ស្របច្បាប់ - បង្កើត eSignature របស់អ្នកក្នុងរយៈពេលប៉ុន្មានវិនាទីនៅលើកុំព្យូទ័រលើតុ កុំព្យូទ័រ ឬឧបករណ៍ចល័តណាមួយ។ អ្នកអាចវាយ គូរ ឬបង្ហោះរូបភាពហត្ថលេខារបស់អ្នក។
- API ដែលមានអនុភាព - ផ្តល់ជូននូវបទពិសោធន៍ eSignature ដែលគ្មានថ្នេរពីគេហទំព័រ CRM ឬកម្មវិធីផ្ទាល់ខ្លួន - គ្រប់ទីកន្លែង និងគ្រប់ពេលវេលា។
- លំហូរការងារតាមលក្ខខណ្ឌ - រៀបចំឯកសារជាក្រុម ហើយបញ្ជូនវាដោយស្វ័យប្រវត្តិទៅកាន់អ្នកទទួលតាមលំដាប់លំដោយផ្អែកលើតួនាទី។
- ការចែករំលែកឯកសាររហ័ស - ប្រមូលហត្ថលេខាអេឡិចត្រូនិកលឿនជាងមុនដោយការចែករំលែកឯកសាររបស់អ្នកជាមួយអ្នកទទួលច្រើនតាមរយៈតំណ - មិនចាំបាច់បន្ថែមអាសយដ្ឋានអ៊ីមែលអ្នកទទួលទេ។
- គំរូដែលអាចប្រើឡើងវិញបាន។ - បង្កើតគំរូគ្មានដែនកំណត់នៃឯកសារដែលប្រើច្រើនបំផុតរបស់អ្នក។ ធ្វើឱ្យគំរូរបស់អ្នកងាយស្រួលក្នុងការបំពេញដោយបន្ថែមវាលដែលអាចបំពេញបានតាមបំណង។
- ធ្វើឱ្យប្រសើរឡើងនូវកិច្ចសហការក្រុម - បង្កើតក្រុមនៅក្នុង SignNow ដើម្បីសហការដោយសុវត្ថិភាពលើឯកសារ និងគំរូ។
- យីហោផ្ទាល់ខ្លួន - ផ្សព្វផ្សាយអំពីក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នក។ បន្ថែមនិមិត្តសញ្ញារបស់អ្នកទៅរាល់ការអញ្ជើញ eSignature ដែលអ្នកផ្ញើទៅអតិថិជន និងបុគ្គលិក។
- សុវត្ថិភាពកម្រិតខ្ពស់ - ដាក់កម្រិតលើការចូលប្រើឯកសាររបស់អ្នកដោយប្រើពាក្យសម្ងាត់ ឬការផ្ទៀងផ្ទាត់អ្នកចុះហត្ថលេខាពីរកត្តា (៣៧ អេហ្វ).
SignNow ផ្តល់ឱ្យយើងនូវភាពបត់បែន ត្រូវការដើម្បីទទួលបានហត្ថលេខាត្រឹមត្រូវលើឯកសារត្រឹមត្រូវ ក្នុងទម្រង់ត្រឹមត្រូវ ដោយផ្អែកលើការរួមបញ្ចូលរបស់យើងជាមួយ NetSuite ។
Kodi-Marie Evans នាយកប្រតិបត្តិការ NetSuite នៅ Xerox
ចាប់ផ្តើមការសាកល្បងដោយឥតគិតថ្លៃរបស់អ្នកឥឡូវនេះ
ការបង្ហាញ: Martech Zone គឺជាសមាជិកនៃ ចុះឈ្មោះឥឡូវនេះ ហើយយើងកំពុងប្រើតំណភ្ជាប់សម្ព័ន្ធរបស់យើងនៅក្នុងអត្ថបទនេះ។